Trip Finance
программное обеспечение для организации командировок
с онлайн бронированием билетов и отелей

ЧТО ТАКОЕ TRIPFINANCE?

Технология, которая была разработана в нашей компании позволяет практически полностью автоматизировать все процессы, начиная с оформления заявки и заканчивая оплатой. Только выбор билета и отеля, в рамках установленных лимитов, мы оставляем за самим работником.

Автоматизация позволила увеличить общую производительность, ускорить оформление командировок и бронирование, сократить расходы на персонал. Теперь бронирование и оплата происходит в несколько кликов, без писем и согласований, а предустановленные лимиты и контроль общих расходов + встроенные игровые элементы позволяют снизить расходы на командировки.

Идея проекта

Идея продукта возникла в процессе оформления командировок, бронирования гостиниц - сам процесс был трудоемким, ручным, с постоянными согласованиями, что приводило к задержкам в оформлении билетов и брони.

А необходимость подтверждения оплаты означало то, что необходимо было держать авансовые платежи на счетах у компании, занимающейся бронированием гостиниц и билетов или направлять гарантийные письма. И происходили случаи, когда работник прибывал в гостиницу, а подтверждение оплаты не было отправлено или не поступило и работнику приходилось на месте заниматься решением этих вопросов. Поэтому и был придуман продукт, который позволял устранить все указанные недостатки.

ПРОДУКТ

Автоматизированое решение по организации командировок с бронированием авиа и ж/д билетов, отелей, заказом трансфера. Уменьшение затрат компании путем автоматизации внутренних и внешних процессов

1 /
БЫСТРО
  • Автоподбор билетов
  • Автоподбор отелей
  • Оплата онлайн
  • Не нужен депозит
  • Бронирование автоматически

Для нас неважно, один или несколько сотрудников летят в командировку, в один или несколько пунктов назначения - с нами сможете быстро осуществить выбор билетов и отелей за счет автоматического подбора подходящих вариантов и совершить бронирование.

Вы можете произвести как онлайн оплату, так и оплату безналичным платежом. И вам не надо иметь депозит, подтверждать оплату каждого бронирования - наша система сама подтвердит наличие денег на счете и осуществит бронирование.

2 /
НАДЕЖНО
  • Безопасные платежи
  • Ваша инфломация под охраной
  • Шифрование данных
  • Исключение ошибок человека
  • Снижение растрат и перерасходов

Мы обеспечиваем безопасность не только ваших данных, но и также денежных средств. Система безопасности не допустит перерасхода средств сотрудником, как при бронировании билетов или отелей, так и в общем за одну командировку.

Можно исключить человеческую ошибку или специальную растрату, которую хочет произвести работник. За счет встроенных фильтров система предупредит о том, что происходит превышение лимитов работника и не даст произвести бронирование и оплату.

3 /
ЛЕГКО
  • Автоматизация рутины бронирования
  • Уменьшение сроков
  • Оформление в пять кликов

Автоматизация операционных процессов по бронированию, как на стороне клиента, так и на нашей стороне по схеме end to end, позволяет исключить участие в бронировании различных отделов компаний, что позволяет осуществлять бронирование командировок без дополнительных барьеров.

Система позволяет в несколько кликов осуществить оформление командировки - от подбора вариантов до осуществления оплаты.

4 /
ЭКОНОМНО
  • Исключение лишних шагов
  • Повышение заинтересованности
  • Уменьшение комиссии
  • Контроль расходов

  • За счет автоматизации процессов и исключения из бронирования дополнительных работников, вы уже экономите на своих расходах.
  • Наши игровые элементы дают заинтересованность работникам самим выбирать наиболее экономные варианты командировок.
  • Автоматизация процессов на нашей стороне позволяет уменьшить стоимость комиссии для вас.
  • Встроенные лимиты не позволят нерадивым работникам совершить перерасход по командировке.

ОТЧЕТНОСТЬ И СТАТИСТИКА

ОТЧЕТНОСТЬ

Вся отчетность (акты сдачи-приемки услуг, счета-фактуры и т.д.), необходимая для бухгалтерии предоставляется автоматически в 1С. Больше не будет никаких проблем с получением необходимых документов. Все документы на бумажном носителе предоставляются по окончании отчетного периода.

СТАТИСТИКА

Наша статистика может показывать все расходы по командировкам по сотрудникам, , подразделениям, по периодам, по регионам и т.д. Вы можете увидеть, кому согласуется превышение установленных лимитов, у кого больше всего затраты на день поездки, какие регионы самые дорогие и т.д. Если у нас нет каких-то статистических данных, необходимых вам - мы сделаем такой отчет для вас.

АНАЛИТИКА

С помощью наших статистических данных вы всегда можете проанализировать свои расходы на командировки, выделить самые дорогие регионы, самые дорогие периоды, изменить систему лимитов, сроки и периоды командировок. Со своей стороны наша система сама будет предлагать возможные изменения в вашу тревел-политику.


"Благодаря Trip Finance мы уменьшили расходы на оформление командировок на 28%" - ООО ОРИМИ -

НАША ИСТОРИЯ

  • 2015

  • 129

  • 1 408 000
    руб

  • 5 700
    рабочих часов

С момента возникновения идеи до ее реализации прошло практически два года. За это время сама идея, начинавшаяся с небольшого кусочка автоматизации небольшого этапа в оформлении поездки увеличилась до полноценного программного обеспечения, автоматизирующего процесс оформления командировок, бронирования отелей и билетов, заказа трансферов, страхования.

И до сих пор, мы постоянно работаем над улучшением качества работы программного обеспечения, увеличением количества функций, призванных уменьшить ручной труд, дать высокий клиентский сервис и быстроту оформления и бронирования командировок. Мы анализируем жалобы, предложения наших клиентов и внедряем их пожелания в каждую новую версию нашего продукта.

С НАМИ СОТРУДНИЧАЮТ